Druckdateien erstellen mit Scribus

Die kostenfreie Alternative zu InDesign für Fortgeschrittene

Für den Druck individueller Printprodukte bei BANNERKÖNIG benötigen Sie geeignete Layoutvorlagen. Diese sollten Sie idealerweise mit professioneller Software anlegen und anschließend in ein Dateiformat wie PDF, JPG, PNG oder TIFF exportieren. Da der Erwerb lizenzpflichtiger Programme wie Adobe InDesign oder Illustrator für manche zu kostspielig sein dürfte, zeigten wir in einem früheren Blog-Beitrag, wie Sie mit MS Word maßgenaue Vorlagen für einfache Druckerzeugnisse erstellen können. Als weitere kostenfreie Alternative möchten wir Ihnen nun die Open-Source Software Scribus vorstellen.

Gewusst wie: Scribus-Anleitung für zufriedenstellende Druckqualität

Scribus ist ein Desktop Publishing (DTP) Programm, das alle Voraussetzungen für die Erstellung druckfähiger Daten mitbringt. Es verfügt über zahlreiche Funktionen zur Layoutgestaltung, vergleichbar mit denen der zuvor erwähnten, kostenpflichtigen Software. Zudem bietet es die Möglichkeit, das erstellte Layout im von der Druckindustrie bevorzugten Standard PDF/X-3 zu exportieren. Dabei verwendete Schriften können dafür eingebettet und ebenso wie platzierte Bildelemente problemlos hochauflösend abgespeichert werden. Hierzu müssen Sie zusätzlich den ebenfalls kostenfreien Postscript-Interpreter Ghostscript installieren.

Die nachfolgende Anleitung wurde auf Grundlage der Version 1.4.7 von Scribus erstellt. Sie stellt Ihnen die grundlegend notwendigen Einstellungen vor, mit denen Sie ein qualitativ hochwertiges Druckergebnis erzielen können. Die per Screenshot festgehaltenen Ansichten sollen dabei der Orientierung dienen. Bei Verwendung einer Vorgängerversionen von Scribus ist jedoch mit leichten Abweichungen zu rechnen. Weiterhin sei darauf hingewiesen, dass unsere Anleitung nur einen kleinen Ausschnitt der Gestaltungsmöglichkeiten von Scribus beschreibt.

Schritt 1: Druckdatei anlegen

• Nachdem Sie Scribus gestartet haben, öffnet sich automatisch das Fenster Neues Dokument, in dem Sie das Layoutformat Ihrer Druckdatei festlegen. Nehmen Sie hierzu die folgenden Einstellungen vor:
  • Dokumentlayout → Einzelne Seite
  • Größe → Benutzerdefiniert (unterste Option in der Dropdown-Auswahl)
  • Ausrichtung → Quer- oder Hochformat
  • Standardmaßeinheit (unter Optionen) → Zentimeter (cm)
  • Breite & Höhe → Maße des bestellten Artikels (ohne Beschnittzugabe)
  • Ränder (links/rechts/oben/unten) → 5 bis 7 cm (Sicherheitsabstand für die Konfektionierung von Bannern oder Fahnen)

Schritt 2: Einstellung des Farbprofils

• Öffnen Sie nun die Einstellungen für das Farbmanagement (Klickpfad: Datei > Allgemeine Einstellungen > Farbmanagement). Aktivieren Sie falls nötig die Einstellungsmöglichkeiten.
• Wählen Sie hier das für den Druck bei BANNERKÖNIG benötigte ICC-Farbprofil ISO Coated v2 (ECI) für die folgenden Systemprofile aus:
  • CMYK-Bilder
  • CMYK-Füllfarben
  • Drucker
• Bestätigen Sie die neuen Einstellungen mit einem Klick auf OK, um sie dauerhaft für das Programm festzulegen.

Das benötigte ICC-Profil steht auf der Seite der European Color Initiative (ECI) zum Download bereit. Um es verwenden zu können, kopieren Sie das Farbprofil anschließend in den folgenden Systemordner: C:\Windows\System32\spool\drivers\color.

Schritt 3: Gestaltung des Layouts

• Ein guter Einstieg ist die Anpassung der Hintergrundfarbe Ihrer Gestaltungsfläche. Da Scribus ein rahmenbasiertes Programm ist, muss hierfür eine rechteckige Form eingefügt werden (Klickpfad: Einfügen > Form einfügen > Standardformen > □).
• Ziehen Sie die Form auf die gewünschte Größe, in diesem Fall also so groß, dass sie die gesamte Gestaltungsfläche einnimmt. Wählen Sie anschließend die Form mit einem Klick aus und öffnen Sie deren Eigenschaften mit der F2-Taste.
• In der sich nun öffnenden Ansicht können Sie unter dem Reiter X, Y, Z die Position und Größe der erstellten Form kontrollieren und ggf. anpassen. Weiterhin können Sie hier deren Anordnung ändern, also in diesem Fall die als Hintergrundfarbe gedachte Fläche auch tatsächlich als hinterste Ebene festlegen.
• Wechseln Sie als nächstes in den Reiter Farben, wo Sie die Füllfarbe der Form bestimmen und ggf. deren Tonwert und Transparenz anpassen können.
• Nun können Sie in ähnlicher Weise nach Wunsch Ihr Druckmotiv gestalten. Platzieren Sie dabei weitere Bilder, Texte oder Formen nach Auswahl des passenden Rahmens über die Menüleiste Einfügen auf der Gestaltungsfläche. Deren Position, Größe, Ausrichtung etc. können Sie beliebig über die Eigenschaften des jeweiligen Objekts anpassen.

Schritt 4: Export als Druckdatei

• An diesem Punkt sollten Sie Ihre fertige Vorlage abspeichern.
• Nun beginnen Sie mit dem Export über die Menüleiste Datei (Klickpfad: Datei > Exportieren > Als PDF speichern).
• In dem sich öffnenden Fenster legen Sie zunächst den Speicherort der PDF fest. Unter dem direkt angezeigten Reiter Allgemein ändern Sie die folgenden Einstellungen:
  • Kompatibilität → PDF 1.3 (Acrobat 4)
  • Text und Vektorgrafik komprimieren → durch Häkchen setzen aktivieren
  • Komprimierungsmethode → Automatisch
  • Kompressionsqualität → Maximal
• Wechseln Sie als nächstes in den Reiter Schriftarten, wo Sie alle während der Gestaltung verwendeten Schriftarten einbetten und in Kurven umwandeln können.
• Nehmen Sie abschließend unter dem Reiter Farbe noch folgende Einstellungen vor:
  • Ausgabe vorgesehen für → Drucker
  • Schmuckfarben in Prozessfarben umwandeln → durch Häkchen setzen aktivieren
• Schließen Sie den PDF-Export mit einem Klick auf Speichern ab.

Auch Vorlagen für Beachflags und Folien mit Konturschnitt möglich

Die vielfältigen Funktionen von Scribus erlauben es, auch Vorlagen für Artikel zu erstellen, die kein rechteckiges Format aufweisen. So können Sie beispielsweise von Druckanbietern wie BANNERKÖNIG zur Verfügung gestellte Vorlagen für Beachflags in Ihre Datei einfügen und in eine Ebene im Hintergrund verschieben. In einer darüberliegenden Ebene gestalten Sie dann ein auf das benötigte Maß passendes Druckmotiv. Sofern erforderlich, kann die Druckvorlage vor dem Export entfernt werden.